Il documento di trasporto elettronico
Devi accompagnare la merce con un documento di trasporto (DDT) e vuoi farlo in formato elettronico? Si può fare, a patto di rispettare alcune regole su contenuto, numerazione e conservazione. Ecco come muoverti.
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In breve
Il documento di trasporto può essere emesso e conservato in formato digitale. Deve contenere i dati che identificano le parti, la merce e il trasporto, e va numerato in modo progressivo. Se poi emetti fattura differita, il DDT è il documento a cui la fattura si riferisce.
⚠️ Attenzione
I requisiti del DDT e i termini per la fattura differita sono definiti dalla normativa e possono cambiare. Verifica le regole aggiornate o chiedi al commercialista prima di organizzare la tua procedura.
Sintomi
- Non sai se il DDT digitale sia valido
- Il corriere o il cliente chiede la copia cartacea
- Dubbi su come numerare i documenti
- Non sai come collegare DDT e fattura differita
Cause più probabili
- Dubbi sul valore del formato digitale — segnale: richieste di copia cartacea
- Dati incompleti sul documento — segnale: contestazioni su merce o trasporto
- Numerazione non coerente — segnale: buchi o duplicati nella sequenza
- Collegamento DDT-fattura non chiaro — segnale: fatture differite senza riferimenti
- Conservazione disordinata — segnale: difficoltà a ritrovare i documenti
Procedura passo-passo
- Verifica che il tuo caso preveda il DDT — Dipende dal tipo di operazione. [IMG: scheda requisiti DDT]
- Scegli lo strumento — Gestionale o modello digitale. [IMG: esempio strumento]
- Inserisci i dati delle parti — Mittente, destinatario, luogo di destinazione. [IMG: sezione parti]
- Descrivi la merce — Natura, quantità, imballi. [IMG: righe merce]
- Indica data, numero e causale del trasporto [IMG: causale]
- Genera il file e consegnalo — Anche su dispositivo o via email al trasportatore. [IMG: esportazione]
- Richiama il DDT nella fattura differita [IMG: riferimento DDT in fattura]
- Conserva i documenti in ordine [IMG: archivio]
⚠️ Se non funziona
- Piano B — Porta anche una copia cartacea per la consegna
- Escalation — Commercialista o assistenza del tuo gestionale
⚠️ Attenzione
Non perdere i DDT: sono la prova del trasporto e il collegamento con le fatture differite.
Prevenzione
- Numera i DDT in modo progressivo
- Usa sempre lo stesso modello
- Fai backup periodici
Fonti ufficiali
Nota: sostituisci tutti i placeholder prima di pubblicare. Usa la checklist pre-pubblicazione.